L'utilizzatore seleziona il prodotto che intende prelevare (D.P.I. o utensile o ricambio);

scorre il proprio personale badge di riconoscimento o la carta di prelievo nell'apparecchiatura di rilevamento posta sul fronte del distributore;

quest'ultima "legge" il codice magnetico o a barre del badge ed il software registra: l'ora del prelievo, la data del prelievo, la matricola di identificazione dell'utilizzatore, il prodotto prelevato;

a questo punto l'utilizzatore procede al prelievo fisico del prodotto, aprendo l'apposito sportello comandato che dà disponibilità al prelievo.